İş güvenliği denetimlerinde iş müfettişinin iş yerinden isteyebileceği belgeler ve alınması gereken önlemler aşağıdaki maddelerle özetlenmek istemektedir.
Unutulmamalıdır ki iş güvenliği için alınan önlemler çalışanları işkazalarından ve meslek hastalıklarından korumak için düzenlenmiştir. Bu nedenle aşağıdaki maddeleri yasal zorunluluk olarak görmek çok yanlıştır.
Aşağıdaki maddelerde ekleme yapmak isterseniz ya da eksik hatalı madde varsa lütfen yorum bölümüne belirtiniz.
MADDE MADDE İŞ GÜVENLİĞİ
- İş Akış Şeması ve Kapasite Raporu (Her firmadan istenmez)
- İş yerinde çalışan işçi sayısı ve SGK Dökümü (erkek,kadın,çocuk işçi, genç işçi,engelli çalışan,gebe ya da emziren ,hükümlü ,çırak ve stajer vb hepsinin ayrı ayrı sayısını bildirmeniz gerekebilir.)
- İşyerinde varsa alt işverenlerin açık ünvanları, yaptıkları işler, sözleşmeleri, erkek ,kadın, çocuk işçi ve stajer sayıları, SGK dökümleri
- İşçilerin özlük dosyaları
- Son bir yıl içinde gerçekleşmiş olan iş kaza sayısı ve bu kazalarla ilgili belgeler
- Çırakların çıraklık sözleşmeleri ve usta öğretici belgeleri
- İşçilerin Güvenli Çalışma İş Talimatları
- İşyeri Krokisi
- Çalışanların mesleki eğitim belgeleri ya da diplomaları
- forklift operatör belgeleri
- Kazancı ehliyeti
- İş makineleri kullananların operatör belgeleri
- LPG-Doğalgaz ile çalışan işyerlerinde sorumlu işçilerin eğitim belgeleri
- Onaylı Defter
- İş Güvenliği Uzmanını İSG-KATİP güncel sözleşmesi (sözleşme süresi ile çalışan sayısı aynı olmalıdır)
- İşyeri hekiminin İSG-KATİP güncel sözleşmesi(sözleşme süresi ile çalışan sayısı aynı olmalıdır)
- Diğer Sağlık Personeli İSG-KATİP güncel sözleşmesi (Çok tehlikeli sınıfta 10 çalışan üstü zorunludur)
- Risk Değerlendirmesi (Risk değerlendirmesi nedir?)
- Risk Değerlendirme Ekibinin Eğitim Belgeleri
- Acil Durum Eylem Planı
- Acil Durum Ekiplerinin Listeleri (yangın ekibi, kurtarma ekibi, koruma ekibi,İlk Yardım ekibi vb) Listeleri
- Acil durum ekiplerinin tatbikat raporları
- acil durum ekiplerinin eğitim belgeleri
- Yıllık Değerlendirme Raporu (İş güvenliği uzmanı ve İşyeri hekimi Tarafından hazırlacak)
- Yıllık Çalışma Planı(İş güvenliği uzmanı ve İşyeri hekimi Tarafından hazırlacak)
- Yıllık Eğitim Planı(İş güvenliği uzmanı ve İşyeri hekimi Tarafından hazırlacak)
- İş Sağlığı ve güvenliği kurul toplantı tutanakları (50 kişi üstü çalışanı olan işyerleri kurul oluşturur)
- İş sağlığı ve güvenliği kurulu üyelerinin İSG eğitim belgeleri (kurul üyelerine verilen eğitim sertifikaları, eğitim katıldıklarına dair alınan imzaları gösteri belgeler vb
- İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili Tabelalar
- destek elemanı atama yazısı
- çalışan temsilcisi seçim tutanakları,
- Çalışan temsilcisi eğitim tutanakları
- İşçilerin İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitim Belgeleri
- Çalışanları İşe Giriş ve Periyodik Sağlık Raporları
- Çalışanların Sağlık Tetkikleri
- Metal işlerinde çalışanlarda Tetanoz Aşı Listesi
- İlk yardım eğitimi almış kişilerin sertifikaları
- (Çok Tehlikeli Sınıfta 15 kişiye kadar 1 ve ilave her 15 kişide 1 kişi ilkyardım eğitimi Sertfikası almış olmalıdır.Tehlikeli Sınıfta olan firmalar için bu sayı 20 kişidir)
- Aşçı yemek personeli ve temizlik personeli hijyen eğitimi portör muayeneleri
- İçme suyu analiz raporları (işyerinde kuyu suyu ya da artezyen kullanılıyorsa gereklidir)
- Kişisel koruyucu donanımların CE uygunluğunu gösteri belge
- Çalışanlara kişisel koruyucu donanım verildiğine dair tutanaklar
- KKD haritası
- Her türlü kimyasallarla ilgili Türkçe malzeme güvenlik bilgi formu (MSDS)
- Soyunma odaları uygunluğu (Soyunma odalarında her çalışana 2 dolap ya da birbiriyle temas etmeyecek iki gözlü dolap olmalıdır, Soyunma odalarında oturma bankı olmalarıdır vb.)
- Emzirme odası uygunluğu (Her işyerinden istenmez)
- Gebe ve emziren çalışanların listesi
- Engelli ve Kronik hastalığı olan çalışanlar listesi
- Ecza dolabı
- Revir
- Yüksekte çalışmak kapalı alanda çalışan personele yüksekte çalışma talimatı
- Yüksekte çalışma ve kapalı alanda çalışma İş izin belgeleri
- Çalışanlar işyeri dışında çalıştırılıyorsa görevlendirme belgeleri
- Çalışanlar arasında şoför varsa bunların ehliyeti SRC belgeleri ve araç kullanma talimatı
- PKD hazırlanmalıdır
- TMGD (Her işletme için gerekli değildir.)
- İş yeri ortam ölçümleri ve kişisel maruziyet ölçümleri
- İş yeri ortam havasında gaz, toz,buhar ölçümleri raporları,ve ölçüm yapan kuruluşun akreditasyon belgeleri
- Paratoner Kontrol belgeleri
- Yangın Tesisat kontrol raporları
- İş yerinde yangın dolapları (yangın hortumları yuvarlak , yarı-sert TS EN 694 normuna uygun olmalı,çapı 25 mm olmalı,uzunluğu 30 metreyi aşmamalı, lüle (lans) kapama,püskürtme veya fıskiye ya da üçünü birlikte yapmalıdır)
- Acil çıkış kapıları ve işaretleri var mı? Yeterli mi?
- Acil durum aydınlatmaları var mı? Yeterli mi?
- Seyyar yangın söndürme cihazlarının periyodik kontrolünün yapıldığını gösterir belge
- Elektrik tesisatı ve topraklama kontrol belgeleri
- Kaçak akım Rölesi var mı? Uygun mu?
- Elektrik panosu uygun mu? (kapısı kilitli, önünde yalıtkan paspas bulunmalı, çevresinde malzeme olamamalıdır vb.)
- Komprasör hidrofor ve hava tankları gibi basınçlı kapların periyodik kontrol belgeleri
- Vinç,Ceraskal,forklift ,Yük Asansörü,yük kaldıran zincir ve çelik halatlar,sapanlar gibi kaldırma araçları ve ekipmanlarının kontrol belgeleri
- Havalandırma tesisatının kontrol belgeleri
- Ramak kala olay raporu tutuluyor mu?
- Elle Taşıma yapılan yerlerde verilen eğitimler var mı?
- Yapı işlerinde iskele ile ilgili belgeler var mı?Yürüyüş yolları var mı?
- Yangın tüpleri doğru asılmış mı?
- Oksijen ve diğer tüplerin uygun muhafaza edilmiş mi?
- Yemek Listesi ve kalori hesaplaması
- Ürerim makine ve tezgahların periyodik kontrol belgeleri
- Gaz algılama dedektörü,LPG dedektörü
- Makinalarda tehlikeli alanlara ulaşmayı engelleyici koruma olmalıdır
- Komprasör tankının çevresinde patlama riskine karşı sütre bulunmalıdır
- Makinalarda acil durdurma sistemi bulunmalıdır
- LPG kullanılan şalomalarda alev geri tepme valfi olmalıdır
- Forkliftin taşıyacağı maksimum yük belirlenmelidir
- forkliftte yangın tüpü bulunmalıdır
- Mekanik kapılara sıkışmaya karşı önlem alınmalıdır
- KKD zimmet tutanakları